Paralegal Droit des affaires EMEA

The Company

Imerys is the world’s leading supplier of mineral-based specialty solutions for the industry with €3.8 billion in revenue and 13,700 employees in 54 countries in 2023. The Group offers high value-added and functional solutions to a wide range of industries and fast-growing markets such as solutions for the energy transition and sustainable construction, as well as natural solutions for consumer goods. Imerys draws on its understanding of applications, technological knowledge, and expertise in material science to deliver solutions which contribute essential properties to customers’ products and their performance. As part of its commitment to responsible development, Imerys promotes environmentally friendly products and processes in addition to supporting its customers in their decarbonization efforts.

The Position

Job Summary

Imerys recherche un/e Paralegal Droit des Affaires dynamique et ouvert/e à l’international pour sa Direction Juridique EMEA basée au siège d’Imerys à Paris, 15ème.

Le poste :

Vous opérez au sein de la Direction Juridique EMEA (Europe - Moyen Orient - Afrique), une équipe engagée et solidaire de 20 personnes réparties sur 5 pays (France - Grèce - Royaume-Uni - Autriche - Suisse).

Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Juridique Régional EMEA et collaborerez étroitement avec l’ensemble de l’équipe régionale Droit des Affaires EMEA. Vous leur apporterez un véritable support en intervenant sur une pluralité de missions :

Secrétariat juridique :

planification/animation du secrétariat juridique des filiales du groupe au sein de la zone EMEA (gestion du calendrier des formalités, suivi de la tenue des registres, suivi de la relation avec les formalistes et avocats externes, de la qualité de leur travail, mise en concurrence régulière des prestataires etc)

toutes tâches permettant la réalisation des décisions sociales requises pour les filiales de la zone EMEA (rédaction sur base de modèles, collecte d’informations nécessaires en interne, signatures, enregistrement au besoin), notamment pour l’approbation des comptes, la mise en place de délégation de responsabilité ou de pouvoirs, décisions d’approbation des événements exceptionnels de la vie des filiales, etc.

Procédures de conformité :

Premier point de contact pour toutes les procédures de conformité à réaliser par l’équipe Droit des Affaires EMEA selon les politiques de conformité d'Imerys, y compris contact avec les clients internes, réalisation des vérifications sur base de données, vérification de la bonne réalisation de tâches par les autres parties prenantes, tenue des dossiers de suivi de procédure, liaison avec les juristes pour gérer les situations à risque;

Sur demande des juristes, support à la réalisation des procédures de conformité devant être effectuées par Imerys à la demande de ses clients (collecte d’informations ou de documents, réponse aux questions des clients internes, remplissage de formulaires de conformité).

Contrats/actes juridiques simples :

rédaction, à partir de templates, de pouvoirs, accords de confidentialité et autres contrats simples,
gestion des approbations internes et des signatures (workflows, process AdobeSign, parapheurs, etc),
Suivi des dates clé pour les contrats principaux de la zone EMEA,
participation à la mise à jour des modèles, clauses types.

Contentieux et projets complexes :

constitution et suivi administratif des dossiers contentieux et pré-contentieux en lien avec les équipes internes (relations clients opérations, achats, …) et les avocats, sous la supervision du juriste en charge du dossier,
Soutien des juristes pour mise en place de calendriers de suivi, de plans d’action, et à l’amélioration des procédures et des outils de suivi et de reporting

Bases de données :

support à la gestion de Luminance, l’outil CLM (gestion de cycle de vie des contrats) pour la région EMEA, notamment gestion des droits, formation/support aux nouveaux arrivants, campagnes d’archivage, ainsi que support à l’administration des contrats-type et des bases d’informations contractuelles (“knowledge banks”)
support à l'administration de la bibliothèque de contrats types (mise à jour, gestion des droits, …).

Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste et pourra évoluer selon les besoins de l'équipe et/ou vos compétences.

Votre profil :

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire dans une entreprise ou en cabinet d’avocats.
Une formation spécifique en droit (type licence professionnelle, BTS, DEUST, ou formation certifiante équivalente) est souhaitée mais pas obligatoire
A l'aise avec les outils digitaux, notamment de suivi des contrats et de reporting.
Maîtrise de l’anglais général et professionnel tant à l’écrit qu’à l’oral.
Aisance en communication, rigueur, goût du travail bien fait, concentration et investissement.
Forte intégrité et véritable sens de la confidentialité
Dynamique, curieux et proactif, vous avez un bon relationnel et un esprit d’équipe.
Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités, des délais et du service.

Position Type

Full time

and

Permanent

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