Conduite professionnelle et éthique
Ce n’est qu’à travers une exemplarité en matière d’éthique professionnelle que nous serons considérés comme leaders et pourrons réellement ’Révéler de Meilleurs Futurs’. Nous ne pouvons y parvenir qu’en partageant les mêmes ambition, culture, valeurs, comportement et engagement et en reconnaissant qu’éthique, sécurité, durabilité, innovation et rentabilité sont indissociables.
Notre Code de Conduite Professionnelle et d'Éthique
Notre Code de conduite professionnelle et d'éthique rassemble les principes fondamentaux qui illustrent notre engagement commun envers l'intégrité dans notre comportement professionnel quotidien. En accord avec notre Raison d'être, notre Vision et nos Valeurs, le Code établit les normes de conduite que nous devons suivre, en tant qu'employés du Groupe, ainsi que nos partenaires et fournisseurs.
Il est fondé sur le respect des lois, de l'éthique et des valeurs de notre Groupe. Les meilleures pratiques professionnelles et les normes les plus exigeantes qui le sous-tendent guident nos parties prenantes internes comme externes. Le Code couvre, entre autres, le respect des lois et réglementations, la protection de l'environnement et des droits humains, la santé et la sécurité, ainsi que la conduite des affaires.
Le Code est le fruit d’un large processus de consultation et est régulièrement révisé sous la supervision du Comité d’éthique. Il est disponible en 21 langues.
Des formations sont dispensées pour aider les managers et les employés à comprendre et appliquer ces normes. Les employés doivent s’engager expressément à respecter les principes et standards du Code.
Lisez notre Code de conduite professionnelle et d’éthique:
Gouvernance des questions éthiques
Imerys dispose d’un Comité d’éthique chargé d'assister le Comité exécutif dans l’assurance que les opérations du Groupe sont menées de manière éthique.
Le Comité d’éthique, composé de membres du Comité exécutif et de cadres supérieurs du Groupe, est présidé par le Directeur juridique et Secrétaire général du Groupe. Le Comité se réunit régulièrement et présente son rapport annuel au Comité d’audit du Conseil d’administration une fois par an. Le Président du Comité d’éthique et le Directeur général de la conformité et de l’antitrust informent régulièrement le Comité exécutif de la performance et de l’efficacité des programmes d’éthiques et de conformité du Groupe.
Speak Up!, notre système d’alerte
Nous croyons en l'importance d'agir avec transparence et intégrité et d’alerter en cas de conduites inappropriées.
Speak Up! est notre système mondial de signalement pour dénoncer les violations présumées de notre Code de conduite professionnelle et d’éthique, et des lois et réglementations applicables. Cela inclut tous les sujets couverts par le Code, en particulier les violations des normes environnementales, sociétales et de conduite des affaires.
Speak Up! est une plateforme ouverte à tous les employés et parties prenantes, entièrement confidentielle. Elle garantit une examination méticuleuse et discrète des problèmes signalés et ceci dans le respect des droits de toutes les personnes impliquées.
Les signalements peuvent être effectués par téléphone ou via la plateforme web Speak Up!. Les deux canaux sont disponibles en plusieurs langues, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Des informations détaillées sur la manière dont les alertes peuvent être émises et traitées au sein d’Imerys se trouvent dans la Politique de signalement du Groupe.
Conduite des affaires
Nous nous engageons à ce que nos pratiques commerciales respectent en permanence les lois et réglementations en vigueur, et reflètent les plus hauts standards d’intégrité, de responsabilité et de respect envers nos partenaires.
Notre engagement pour une conduite éthique des affaires se traduit par les programmes de conformité du Groupe, soutenus par des politiques et procédures internes. Nous attendons de nos employés qu’ils respectent et intègrent ces standards élevés dans leur travail quotidien.
Imerys applique une politique de « tolérance zéro » contre la corruption et le trafic d’influence. Tous les employés, directeurs, dirigeants et tiers ayant des relations commerciales avec le Groupe doivent agir de manière éthique et sont tenus de participer activement à l’engagement d’Imerys d’éradiquer la corruption.
Imerys a adopté un programme robuste de conformité de lutte contre la corruption pour prévenir, détecter, enquêter et remédier aux incidents ou allégations de corruption, conformément aux exigences de la loi française Sapin II.
Le programme est défini dans le cadre de la politique de lutte contre la corruption du Groupe. Il fournit des définitions de la corruption et du trafic d’influence, une liste des comportements interdits selon les processus métier , ainsi qu’une description du programme de conformité de lutte contre la corruption d’Imerys (gouvernance, principaux contrôles, signalement et enquête sur la corruption).
Notre politique de lutte contre la corruption est soutenue par des procédures internes conçues pour permettre aux employés de reconnaître, analyser et agir face à des situations présentant un risque de corruption. Cela inclut des procédures sur les cadeaux et invitations, les conflits d’intérêts, les dons et l’évaluation des intermédiaires.
Imerys s’engage à respecter pleinement les lois et règlements en matière de concurrence dans toutes les activités et les pays où le Groupe opère. Imerys refuse fermement de remporter des marchés ou de maintenir des relations clients en recourant à des pratiques déloyales.
Pour respecter cet engagement, Imerys met en œuvre dans sa politique en matière de concurrence, un programme complet pour prévenir, détecter, signaler et sanctionner les violations potentielles du droit de la concurrence. Cette politique détaille également les règles du droit de la concurrence applicables aux activités d’Imerys et fournit des directives pratiques aux employés pour les aider à respecter ces règles à tout moment.
En tant que leader des spécialités minérales pour l’industrie, Imerys interagit avec divers acteurs dans les pays où il opère. Imerys croit que son engagement avec les autorités publiques peut jouer un rôle constructif dans le processus de prise de décision publique.
Imerys s’engage à s’assurer que ses activités de lobbying et la représentation de ses intérêts commerciaux, en particulier à travers son adhésion à certaines associations professionnelles, sont menées avec intégrité, transparence et en conformité avec les lois et règlements.
Imerys s’engage à ce que ses opérations respectent les sanctions internationales applicables lorsqu’il mène des affaires à travers le monde. La procédure de sanctions économiques internationales d’Imerys exige que les équipes de vente et d’achat procèdent à des examens minutieux avant d’accepter une commande client ou de passer une commande d’achat, afin de s’assurer que les transactions commerciales ne concernent pas des pays interdits, des secteurs d’activité interdits, des produits interdits ou des individus ou entreprises inscrits sur des listes de sanctions internationales.
Le Plan de Vigilance d’Imerys détaille les mesures mises en place au sein du Groupe pour identifier et prévenir les impacts graves sur les droits de l’homme, les libertés fondamentales, la santé et la sécurité, et l’environnement résultant des activités du Groupe ainsi que celles de ses sous-traitants et fournisseurs, conformément à la loi française sur le devoir de vigilance.
Le Plan de Vigilance est publié chaque année et disponible dans le Document d’Enregistrement Universel du Groupe.
Imerys respecte la vie privée et accorde de l’importance à la confiance que tout employé ou partie prenante place dans le Groupe lorsqu’ils partagent leurs données personnelles. Protéger la confidentialité, la disponibilité et l’intégrité des données personnelles est une responsabilité essentielle qu’Imerys prend très au sérieux en tout temps. Cliquez ici pour en savoir plus sur le traitement des données personnelles par Imerys.
Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles par Imerys ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en matière de protection des données personnelles, veuillez nous contacter via le formulaire de contact ou utiliser les coordonnées suivantes (par e-mail : dpo@imerys.com ; par courrier : Data Protection Officer, Imerys SA, 43, quai de Grenelle, 75015 Paris, France).
